Der TEXTBUCH CD bzw. der TEXTBUCH-Archivdatei aus dem Internet
liegen eine Reihe ausgetester Skripte bei.
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AUSGABE.SKT ist das grundlegende Ausgabeskript für einen herkömmlichen Jahresabschluss.
Es werden erzeugt:
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ALLEKONT.TXT: alle Konten in T-Form (Bestandskonten)
bzw. einspaltig (Erfolgskonten)
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VKZAHLEN.TXT: Verkehrszahlen (Zu- und Abgänge aller Konten)
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GUV.TXT: Gewinn- und Verlustrechnung (Endbestände der Erfolgskonten)
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HAUPTUEB.TXT: Hauptabschlussübersicht (Anfangsbestände, Zugänge und Endbestände aller
Konten)
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BILANZ.TXT: Bilanz (Endbestände aller Bestandkonten, gegliedert
in Aktiv und Passiv)
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EB.TXT: Endbestände aller Bestandskonten,
wird von TEXTBUCH automatisch nach AB.TXT
im Folgejahr kopiert
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ANZBUCH.TXT: Anzahl der Buchungen pro Konto, sortiert nach
Häufigkeit
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JAHRESZ.TXT: zur programminternen Übergabe der Kontodaten in das Folgejahr.
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BUDGET.SKT wird nur verwendet, wenn Budgets bzw. Plansoll-Werte
für Aufwands- und Ertragskonten definiert wurden. Es
wird erzeugt:
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LIMITE.TXT: tabellarische Darstellung der prozentualen Einhaltung der Budgets
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grafische Darstellung der Einhaltung der Budgets in Form
von Säulen.
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GEGENST.SKT wird nur verwendet, wenn Gegenstände gebucht
wurden und erzeugt
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EBLISTE.TXT: Endbestände aller Gegenstände analog EB.TXT,
wird von TEXTBUCH automatisch nach ABLISTE.TXT im Folgejahr
kopiert.
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AFA.SKT erzeugt automatische Abschreibungen für das Jahresende
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GRAFIKEN.SKT erzeugt grafische Ausgaben in eigenen Bildschirmfenstern und dient
vor allem der Illustration möglicher grafischer Ausgaben:
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Säulen-Grafik Aufwand
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Torten-Grafik Aufwand.
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KORECH.SKT dient der Kostenrechnung und wird in der ausführlichen
Dokumentation Kapitel "Kostenrechnung" Schritt für Schritt beschrieben.
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KOUMLEG.SKT gehört ebenfalls zur Kostenrechnung und enthält
ein Verfahren zur Umlegung von Gemeinkosten auf Kostenträger
in der "Lehrbuch-Variante" für einen Industriebetrieb; diese Datei wird ebenfalls
ausführlich im Kapitel Kostenrechnung beschrieben.
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WINSTON.SKT schreibt die für eine elektronische Umsatzsteuer-Voranmeldung und
Lohnsteueranmeldung relevanten Daten ("Elster") in den
Ausgangskorb des Programmes Winston, das unter http://www.felfri.de
heruntergeladen werden kann.
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VORJAHRE.SKT gibt eine GuV (VGUV.TXT) sowie eine Bilanz
(VBILANZ.TXT) zweispaltig aus, einmal für das Vorjahr und einmal für das aktuelle
Jahr. Hierbei greift TEXTBUCH auf
die Zahlen der Datei JAHRESZ.TXT zurück, die bei AUSGABE.SKT erzeugt werden.
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GDPDU.SKT dient dem Export der Buchhaltungsdaten für die
digitale Betriebsprüfung durch Finanzbeamte; im Unterverzeichnis GDPDU werden
folgende Textdateien erzeugt, die Sie bei Anfrage des Finanzamtes dem Betriebsprüfer
übergeben müssen.
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DATEV.SKT dient dem Export der Buchhaltungsdaten zur Übergabe
in DATEV-Programme. Das Skript erzeugt seit Textbuch 4.40
keine Datev-KNE-Postversanddateien mehr, sondern erzeugt das "DATEV-Format" mit
CSV-Dateien.
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KENNZAHL.SKT erzeugt diverse betriebswirtschaftliche Kennzahlen und wird hinter
Ausgabe.skt angemeldet. Falls bestimmte Kontenmengen im
Kontenplan noch nicht angegeben wurden, erhalten Sie
in der Ausgabedatei statt der Kennzahlen eine entsprechende Anleitung zur Ergänzung
des Kontenplans.
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KENNZAHLEN.TXT: Eigenkapitalquote, Anlagendeckung, Liquidität, Cash-Flow, dynamischer
Verschuldungsgrad.
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EBANZ.SKT muss vom Nutzer weiter editiert werden und erzeugt dann einen Geschäftsbericht
im XML-Format zur Veröffentlichung im elektronischen Bundesanzeiger (Pflicht für
Kapitalgesellschaften).
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TAXONOMIE-SKR03.SKT, TAXONOMIE-SKR04.SKT ist für die E-Bilanz erforderlich
und muss ausgeführt werden, bevor der E-Bilanz Taxonomie Dialog aufgerufen
wird. In den Skripten sind die Konto-Nummern nach Datev
den E-Bilanz-Taxonomien zugeordnet.
Die genannten Skripte sind kontenplan-unabhängig. Darüber
hinaus finden Sie noch im Ordner Weitere_Kontenpläne
weitere Skripte, die speziell für einen bestimmten Kontenplan geschrieben
sind: EÜR.SKT für Einnahmenüberschussrechnung, WOHNGEM.SKT
für eine Wohngemeinschaft, PRIVAT.SKT für Privatkonten-Buchführung. In den zusätzlichen
Archivdateien befinden sich noch weitere spezielle Skripte VEREIN.SKT und BMELV.SKT
(Land- und Forstwirtschaft).
Skripte werden im Einstellungen-Buch Verarbeiten
- Einstellungen auf der Seite Programm angemeldet.
Die Kostenrechnungs-Skripte sowie Datenexport-Skripte können separat verarbeitet
werden, während alle anderen Skripte erwarten, dass zuerst AUSGABE.SKT verarbeitet
wird, denn hier findet der Abschluss der Konten statt. Die
Reihenfolge der Skripte können Sie im Einstellungen-Buch mit den blauen Pfeilen
nachträglich verändern. Wenn Sie ein Skript verwenden, das den Abschluss der
Konten voraussetzt, die Konten aber noch nicht abgeschlossen sind, gibt TEXTBUCH
eine entsprechende Warnung aus.
Mit Verarbeiten - Starten - Ein Skript ausführen
können Sie auch ein einzelnes Skript ausführen lassen, wenn dies eigenständig
ausführbar ist, wie z.B. der Datenexport GDPDU.SKT oder DATEV.SKT.
Existiert ein Skript "START.SKT" im Firmenverzeichnis,
so wird dieses 4 Sekunden nach Start des Programms automatisch ausgeführt.