Verzeichnisse auf der Festplatte

Es ist sehr empfehlenswert, mit Hilfe des Installationsprogrammes sich die persönlichen (ggfs. anzupassenden Dateien) wie den Kontenplan in ein eigenes Verzeichnis zu kopieren und nicht einfach die Beispielsdaten (HINZ und KUNZ GmbH) an Ihre Bedürfnisse anzupassen. Dies ist die Voraussetzung, dass Sie ein TEXTBUCH-Update (Auspacken der Achivdatei an den üblichen Ort, meist C:\Programme\Textbuch) durchführen können, ohne Gefahr zu laufen, Ihre eigenen Dateien zu überspielen! Außerdem macht es auf Computern grundsätzlich Sinn, Programme von Anwendungsdaten zu trennen, allein schon für eine sinnvolle Organisation Ihrer Datensicherung.

Auf der Festplatte werden Ihre persönlichen Buchhaltungs-Dateien wie folgt abgespeichert:

Aktuelles Verzeichnis ("Firmenverzeichnis")
(in den Eigenschaften des TEXTBUCH-Desktopsymbols festgelegt), z.B.
C:\MeineFirma
enthält
KONTPLAN.TXT, AUSGABE.SKT, STANDARD.TBU (Benutzereinstellungen)

Jahresverzeichnis als zweistellige Jahreszahl
C:\MeineFirma\10
enthält
Anfangsbestand AB.TXT, Buchungssatzlisten (z.B. BUCH.TXT)

Ausgabeverzeichnis
C:\MeineFirma\10\AUSGABE
enthält alle vom Programm erzeugten Daten
ALLEKONT.TXT, GUV.TXT, BILANZ.TXT usw.
muss bei Datensicherung nicht gesichert werden.

Zeitraum-Ausgabeverzeichnis
C:\MeineFirma\10\AUSGABE\Quartal3
enthält die sich auf einen Zeitraum bezogenen
Ausgabedateien.

Inzwischen lassen die meisten Betriebssysteme zumindest ohne Administratorrechte das Schreiben von Daten in das Textbuch Programmverzeichnis nicht mehr zu. Wenn der Nutzer z. B. die Beispielsdaten der Hinz&Kunz GmbH, die sich im Programmverzeichnis befinden, abändert, schlägt das Speichern der Dateien im Editor fehl. Seit TEXTBUCH 4.16 wurde nun ein neuer Mechanismums implementiert: Befinden sich die Firmendaten im selben Verzeichnis wie das TEXTBUCH Programm, so wird der Nutzer beim Speichern im Editor gefragt, in welchem Verzeichnis die geänderten Daten abgelegt werden sollen. Dies wird auch dann gemacht, wenn Textbuch über Schreibrechte im Programmverzeichnis verfügen sollte. Mit diesem "Umweg" wird das Problem beseitigt, dass vom Nutzer geänderte Daten durch ein Programmupdate überschrieben werden. Die Information, an welchem Ort sich die geänderten Hinz&Kunz Daten befinden, wird in einer Textdatei Textbuch.ini abgespeichert, die sich im Home- oder User-Verzeichnis des Benutzers findet (unter Unix in einer versteckten Verzeichnis, das mit einem Punkt beginnt, z.B. .config) und welches vom Betriebssystem vorgegeben wird. Beim Öffnen einer Datei (sowohl im Editor als auch beim Verarbeiten) wird dann ab sofort zuerst im Verzeichnis gesucht, das in Textbuch.ini gespeichert ist und nur wenn dort keine entsprechende Datei zu finden ist, wird wie bislang im Programmverzeichnis gesucht.