Budgetlimite (BUDGET.TXT)

Sie können insbesondere für Aufwandskonten Budgetlimite festlegen. Hierfür wählen Sie Eingabe - Budget. TEXTBUCH erzeugt nun eine Textdatei namens BUDGET.TXT, die sich im selben Verzeichnis wie der Kontenplan befindet und eine ähnliche Struktur wie die Datei AB.TXT (Anfangsbestände) hat: Die erste Zeile ist eine Kommentarzeile, sie muss jedoch die Zeichenfolge "Budget" enthalten. Es folgen Zeile für Zeile Angaben für jeweils ein Konto. Als Entwurf werden alle Aufwandskonten in der Textdatei aufgeführt und alle Limite auf 500,00 gesetzt. Streichen Sie nun alle Aufwandskonten, für die Sie keine Limite festsetzen möchten (im TEXTBUCH-Editor können Sie hierfür Strng-Y drücken), und setzen Sie für die gewünschten Limite den entsprechenden Betrag.

Im Prinzip können Sie hier auch Ertragskonten eintragen, die "Budgetlimite" sind dann als "Plansoll-Werte" zu sehen.

Jetzt müssen Sie nur noch die Skripte entsprechend ergänzen. Am einfachsten geht dies, indem Sie unter Verarbeiten - Einstellungen - Indexzunge Programm in die Liste der Skript-Dateien noch die Datei BUDGET.SKT am Ende einfügen. Diese erzeugt sowohl eine Textdatei LIMITE.TXT als auch eine entsprechende grafische Abbildung, aus der optisch die Erreichung bzw. Überschreitung des Budgets ersichtlich ist.

Wenn Sie selbst Skripte anlegen möchten, so ist lediglich von Bedeutung, dass Sie mit der Kontenmenge BUDGETKONTEN auf die in BUDGET.TXT festgelegten Konten zugreifen können und mit der Konten-Variable [BUDGET] den Budgetlimit-Wert eines konkreten Kontos sowie mit [BUDPROZ] den Prozentwert des Saldos bezogen auf das Budgetlimit abrufen können.

Wenn Sie sowohl Limite für Aufwandskonten als auch Plansoll-Werte für Erfolgskonten festgelegt haben, können Sie in Skripten mit


***alle BUDGETKONTEN undzugleich AUFWANDSKONTEN


bzw.

***alle BUDGETKONTEN undzugleich ERTRAGSKONTEN

auf die gewünschten Kontenmengen zugreifen.