Insbesondere für Einahmenüberschuss-Rechner können Buchungssätze statt in der ausführlichen Scheibweise Soll:Haben auch in der vereinfachten Schreibweise :Aufwandskonto bzw. :Ertragskonto ohne Gegenkonto eingegeben werden. Intern setzt TEXTBUCH hier ein Gegenkonto ein, und zwar das sog. Auto-Gegenkonto, das aus der buchhalterischen Logik heraus immer ein Kapitalkonto sein sollte. Ein "virtuelles" Kapitalkonto wird verwendet, wenn die Einnahmenüberschussrechnung betreibende Person ihr Kapital nicht bewußt erfasst.
(AutoGegKto) markiert im Kontenplan das Auto-Gegenkonto.
Beispiel: (Kontenplan)
K virtuelles Kapitalkonto (AutoGegKto)
b beliebiges Aufwandskonto
9 beliebiges Ertragskonto
Beispiel: (Buchungssätze)
Schreibweise Soll:Haben
30.06.07 Einkauf Schreibwaren b:K 28,50 30.06.07 Verkauf Produkt K:9 49,50
Vereinfachte Schreibweise
30.06.07 Einkauf Schreibwaren :b 28,50 30.06.07 Verkauf Produkt :9 49,50
Technisch gesehen können Sie die vereinfachte Schreibweise mittels (AutoGegKto) auch für vollwertige Doppelte Buchführung nutzen, es ist aber nicht empfehlenswert.
Eine weitere Vereinfachung stellt der Befehl "***Konto" dar. Hier wird der Buchungssatz ganz eingespart, stattdessen schreiben Sie die Buchungen desselben Kontos gruppiert untereinander:
***Konto b 29.06.07 Einkauf Schreibwaren Meier 28,50 30.06.07 Einkauf Schreibwaren Huber 13,50 ***Konto 9 30.06.07 Verkauf Produkt 49,50 ***Konto
Der Buchungsdialog steht Ihnen in diesem Fall aber nicht mehr zur Verfügung. Stattdessen können Sie auf eine "***Konto" Zeile doppelklicken und Sie erhalten den Einnahmen-Ausgaben-Dialog, mit dem Sie schlicht ein Einnahmen- bzw. Ausgaben-Konto auswählen können; in der Sprache der Doppelten Buchführung handelt es sich um die Ertragskonten und um die Aufwandskonten. Diesen Dialog erhalten Sie auch, wenn Sie unterhalb einer "***Konto X" Zeile in eine leere Zeile doppelklicken. Mit einem "***Konto" ohne weitere Parameter schalten Sie TEXTBUCH wieder auf die "normale" Doppelte Buchführung um, darunter erscheint mit Doppelklick wieder der Buchungsdialog und es werden wieder Buchungen mit Buchungssatz akzeptiert.
Hinter "***Konto" dürfen Sie auch einen vollen Buchungssatz Soll:Haben sowie die Mwst-Behandlung angeben. Zulässige Schreibweisen sind:
***Konto b ***Konto :b ***Konto b:K ***Konto b v ***Konto :b v ***Konto b:K v
Programmtechnisch wird diese stark vereinfachte Schreibweise wie die Stücklisten behandelt, allerdings werden die Buchungen direkt in der Buchungssatzdatei eingegeben und nicht in einer separaten Datei, die aus der Buchungssatzdatei aufgerufen wird.
Der Geldbetrag wird nach der toleranteren Schreibweise wie bei Stücklisten gelesen. Wie bei Stücklisten dürfen Sie das Datum in eine eigene Zeile schreiben:
***Konto a 30.06.07 Einkauf Schreibwaren Meier 28,50 Einkauf Schreibwaren Huber 13,50 ***Konto