TEXTBUCH speichert die Textdateien in verschiedenen Verzeichnissen. Im angemeldeten Verzeichnis (d.h. im Verzeichnis, in dem sich Ihre persönlichen Dateien wie KONTPLAN.TXT usw. befinden) befinden sich die Verzeichnisse für die Buchungsjahre: 04, 05, 06 usw. Jedesmal wenn TEXTBUCH gestartet wird, sieht es im aktuellen Verzeichnis nach, welche Jahresverzeichnisse vorhanden sind und entsprechende Menüpunkte finden Sie unter "Jahr" vor.
Wenn Sie ein Jahr im Menü auswählen, dann ist es im Programm "angemeldet". Sie sehen das am Haken vor dem entspechenden Untermenüpunkt und vor allem in der Titelzeile des TEXTBUCH-Hauptfensters. Das angemeldete Jahr hat Auswirkungen auf die Menüpunkte unter Eingabe. Außerdem wird so festgelegt, welches Jahr verarbeitet werden soll, wenn Sie Verarbeiten - Starten drücken.
Neues Jahr anlegen legt immer das folgende Jahr zu den schon vorhandenen Jahres-Verzeichnissen an. Wenn Sie das vorherige Jahr anlegen möchten, so legen Sie bitte das Verzeichnis selbst über Ihr Betriebssystem an und starten TEXTBUCH neu.
Bitte lassen Sie keine Lücken in der Verzeichnisstruktur, etwa 05, 07, 08. Legen Sie zur Not einfach ein leeres Verzeichnis an.
Wenn Ihr Buchungsjahr nicht mit dem Kalenderjahr übereinstimmt, so müssen Sie unter
Einstellungen - Teil einen Zeitraum mit
dem Namen "Jahr" definieren und den Anfangs- und Endzeitpunkt angeben. Der Name des
Buchungsjahres kennzeichnet den Beginn des Buchungsjahres. D.h. beginnt das Buchungsjahr
am 1. Dezember 2007, so wird das Buchungsjahr als "07" bezeichnet.