Das Finanzamt erwartet seit dem Buchungsjahr 2017 die Erzeugung eines Anlagenspiegels. Dieser wird von Textbuch im Prinzip automatisch erstellt. Hierfür müssen Anlagegüter, die abgeschrieben werden, mit Gegenstandsbezeichner versehen und in der Anfangsbestands-Liste mit einem Einbuchungsbetrag versehen werden. Derartige Afa-Konten dürfen nicht mit anderen Konten in derselben Taxonomie-Kontenmenge auftauchen. Bei Ausführen von MyEbilanz.skt wird sonst eine entsprechende Fehlermeldung ausgewiesen.
Es werden alle Anlagekonten im Anlagenspiegel aufgeführt, auch die, die nicht abgeschrieben werden (z. B. ein Warenlager). Der Anlagenspiegel bildet Summen über alle Gegenstände aller Konten einer bestimmten Konten-Taxonomie. Die Bezeichner der relevanten Kontenmengen aller Anlagekonten beginnen mit "bs.ass.fixAss".
Der Anlagenspiegel wird seit Textbuch 4.33 automatisch erzeugt. Wichtig ist nur, dass Sie für die Konten mit Abschreibungen in der Anfangsbestands-Liste ABLISTE.TXT die zwei optionalen Spalten Afa-Info und Einbuchungsbetrag eintragen, mehr dazu finden sie im Kapitel Gegenstände.
Konto A 0650 Büroeinrichtung (Afa-pflichtig, über 800 EUR)
Einbuch.d., Stückzahl, Gesamtwert, Gegenstandsbez., Stückpreis, (Afa-Info, Einbuchungsbetrag) 04.10.15 0,400 S 800,00 S Computer 2.000,00 @L4 2.000,00
Hierbei ist nur der reale Einbuchungsbetrag relevant, nicht der virtuelle. Der Stückpreis ist bei Afa-Gegenständen derselbe, aber darauf ist kein Verlass. Entscheidend ist die letzte Spalte "Einbuchungsbetrag" und nur diese wird von MyEbilanz.skt eingelesen. @L4 bedeutet, dass linear in 4 Jahren abgeschrieben wird. Sie müssen diese Zeile eingeben, damit Sie in die siebente Spalte den Einbuchungsbetrag eintragen können. Für die E-Bilanz müssen Sie sich nicht die Afa-Buchungen zwangsweise von Textbuch erstellen lassen, entscheidend ist nur der Einbuchungsbetrag in der ABLISTE.TXT.
Wenn Sie die E-Bilanz schon vor Textbuch Version 4.33 genutzt haben, müssen Sie Ihr schon ediertes Skript MyEBilanz.skt entsprechend ergänzen:
Ganz wichtig ist, dass Gegenstände schon verarbeitet wurden. Das stellen Sie sicher, indem Sie entweder vorher GEGENST.SKT ausführen lassen oder, um MyEBilanz.skt auch allein ausführen zu können, nach der Zeile "Gewinn verbuchen" schreiben:
***Datei NUL ***alle LISTENKONTEN [LISTE]
In der Zeile "reportElements=" müssen Sie den Ausdruck "BAL," noch einfügen.
Im Anschluss an die Rubrik "[xbrl]" müssen Sie noch eine weitere Rubrik einfügen:
"[BAL]" [ANLAGENSPIEGELTAXONOMIE]
Mehr müssen Sie nicht modifizieren. MyEBilanz.txt wird dann die Daten des Anlagenspiegels in die ohnehin schon zu erstellende Ini-Datei myebilanz-textbuchexport[JAHR].ini integrieren.
Ab Textbuch Version 4.33 sind in MyEBilanz.skt die entsprechenden Modifikationen
schon enthalten.