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"Stücklisten" werden seit TEXTBUCH 3.95 unterstützt und sind verkürzte Buchungssatz-Listen ohne Angabe eines Buchungssatzes und ggfs. mit Angabe einer Stückzahl statt einem Geldbetrag, wobei der Begriff "Stück" frei interpretiert werden darf; so können "Stücklisten" auch Arbeitslisten zur Erfassung von Arbeitszeiten einzelner Mitarbeiter sein. Stücklisten sind vor allem bei Verwendung von Positionsbezeichnern in Verbindung mit der Kostenrechnung nützlich. So können beispielsweise Mitarbeiter ihre Arbeitszeiten selbständig protokollieren und einzelnen Kostenträgern (Produkten, Projekten) zuordnen.
Aufrufen von Stücklisten aus Buchungssatz-Dateien heraus
Stücklisten können nicht direkt in die Liste der Buchungssatz-Dateien aufgenommen werden, sondern werden aus Buchungssatz-Listen heraus aufgerufen:
04.02.18 Müller Bürobedarf b:K 18,75 ***Stückliste Büroversand-Huber.txt b:K n 1,00
Das Stern-Kommando ***Stückliste stellt neben den If-Bedingungen, dem Befehl "***Konto" für die Einnahmenüberschussrechnung (EÜR) und den Funktionen für den Import fremder Buchungssatzdateien das einzige zulässige Stern-Kommando in Buchungssatzlisten dar. Hinter dieses Kommando wird durch Leerzeichen getrennt geschrieben:
Um die Stückliste im Editor aufzurufen, machen Sie einen Doppelklick in die Zeile "***Stückliste".
Schreibweise von Stücklisten
Stücklisten dürfen wie Buchungsatz-Listen auch Kommentarzeilen enthalten. If-Bedingungen in Stücklisten sind aber nicht zulässig. Rekursive Aufrufe von weiteren Stücklisten-Dateien aus einer Stücklisten-Hauptdatei heraus mit ".FI" (siehe Kapitel Mehrplatzumgebungen) sind jedoch schon zulässig.
Der wichtigste Unterschied zwischen einer Zeile in einer Buchungssatz-Liste und in einer Stückliste ist das Fehlen des Buchungssatzes Soll:Haben in der Stückliste.
--------- Datei Büroversand-Huber.txt ------------------------
//Bestellung Nr. 753 07.05.06 50 Klemmrücken Versand Broschüre $ProjektX 125,00 07.05.06 2000 Blatt Papier für Broschüre $ProjektX 19,60 07.05.06 Aktenvernichter für #Sekretariat_1 249,00
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Die Sonderzeichen # und $ stellen "Positionsbezeichner" dar und werden ausführlich im Hauptkapitel Kostenrechnung beschrieben. Da hinter dem Buchungssatz in der Zeile "***Stückliste" ein "n" für Nettobeträge eingegeben wurde, erwartet TEXTBUCH in der gesamten Stückliste Nettobeträge.
Einmalige Eingabe des Datums
Da bei Stücklisten häufig immer dasselbe Datum eingegeben werden muss, darf dieses auch in einer separaten Zeile stehen:
--------- Datei Büroversand-Huber.txt -------------
//Bestellung Nr. 753 07.05.06 50 Klemmrücken Versand Broschüre $ProjektX 125,00 2000 Blatt Papier für Broschüre $ProjektX 19,60 Aktenvernichter für #Sekretariat_1 249,00
---------------------------------------------------
Sie dürfen die separate Schreibweise des Datums auch mit der herkömmlichen Schreibweise mischen. Nicht gestattet ist jedoch:
07.05.06 50 Klemmrücken Versand Broschüre $ProjektX 125,00 2000 Blatt Papier für Broschüre $ProjektX 19,60
Das bedeutet: nur wenn ein Datum allein in einer Zeile steht, dürfen Sie in den folgenden Zeilen das Datum weglassen.
In Stücklisten dürfen Sie genauso wie in herkömmlichen Buchungssatz-Listen vor das Datum eine Belegnummer eingeben. Dies setzt aber voraus, dass Sie auch in jeder Zeile ein Datum schreiben.
Die Eingabe des Buchungstextes unterscheidet sich nicht von der Eingabe bei Buchungssatz-Listen. Deshalb dürfen Sie in üblicher Weise Gegenstandsbezeichner in eckige Klammern schreiben.
Verwendung des Stückpreises
Der Stückpreis ist ein Geldbetrag und wird mathematisch als Faktor angesehen, mit dem die in der Stückliste angegebenen Beträge multipliziert werden. Wenn Sie den Stückpreis nicht benötigen, geben Sie in der Buchungsdatei in der Zeile "***Stückpreis" den Wert 1,00 ein. In diesem Fall bedeuten die in der Stückliste eingegebenen Werte direkt die Geldbeträge.
Wird ein Stückpreis ungleich 1,00 eingegeben, so wird TEXTBUCH bei der Umwandlung in einen Buchungssatz die Stückzahl in der Stückliste mit dem Stückpreis multiplizieren. So ließe sich beispielsweise jeder Mitarbeiter verpflichten, nach Benutzung des zentralen Fotokopierers in einer eigenen Textdatei die Anzahl der Kopien bezogen auf ein Projekt anzugeben: Der Buchhalter schreibt in der Buchungssatz-Datei:
***Stückliste Kopien_Meier.txt 9201:9901 0,06
Und der Mitarbeiter Herr Meier schreibt:
--------- Datei Kopien_Meier.txt --------
08.07.06 $Projekt1 48 $Projekt2 75 $Projekt1 27
-----------------------------------------
Die Zahlenwerte stellen nun keine Geldbeträge, sondern die Anzahl der kopierten Seiten dar.
Beträge in Stücklisten
Die in Stücklisten angegebenen Beträge haben andere Regeln bzgl. der Schreibweise als die in TEXTBUCH üblichen Geldbeträge:
Arbeitslisten
Die dargestellten Möglichkeiten können auch dazu genutzt werden, dass Mitarbeiter Arbeitslisten erstellen, um die geleistete Arbeit Projekten bzw. Produkten zuordnen zu können. Hierbei kann nun eine weitere Form der Eingabe von Beträgen in Stücklisten genutzt werden:
----- Datei Arbeitsliste_Meier.txt ------
08.07.06 $Projekt1 1'30 $Projekt2 2'15 $Projekt1 0'45
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Statt Komma oder Punkt ist Das Apostroph-Zeichen zulässig. Hinter dem Apostroph-Zeichen müssen immer zwei Ziffern folgen, wobei Werte von '00 bis '59 zulässig sind. Die Werte hinter dem Apostroph-Zeichen können entweder Minuten oder Sekunden darstellen. Der Buchhalter gibt in seiner Buchungssatz-Datei den kalkulatorischen Stundenlohn an:
***Stückliste Arbeitsliste_Meier.txt 9301:9951 36,00