Die Kostenrechnung bzw. die "Kosten- und Leistungsrechnung" dient der Ermittlung kostendeckender Preise für Produkte und der Kostenkontrolle. Was Kostenrechnung genauer bedeutet, können Sie in der "Einführung in die Doppelte Buchführung" nachlesen, Kapitel "Kostenrechnung versus Finanzbuchhaltung".

In der Kostenrechnung gibt es die Begriffe Kostenarten, Kostenstellen und Kostenträger. Die Kostenarten entsprechen bei TEXTBUCH im wesentlichen den Aufwandskonten im Kontenplan. Für die Zuordnung der Kosten auf Kostenstellen und Kostenträger ist dagegen ein neues Konzept erforderlich, das über die eingeführten Konten aus der Finanzbuchhaltung hinausgeht. Hierbei handelt es sich nicht um weitere Konten, sondern um eine völlig andere Dimension. Kostenträger sind die Produkte, deren Kosten berechnet werden sollen und Kostenstellen sind Orte bzw. Abteilungen eines Betriebes, in denen sog. Gemeinkosten anfallen, also Kosten, die nicht direkt Kostenträgern zugerechnet werden können.

Bei einer Buchung, die nicht nur für die Finanzbuchhaltung, sondern auch für die Kostenrechnung ausgewertet werden soll, ist es somit erforderlich, neben einem Aufwandskonto auch noch eine Kostenstelle oder einen Kostenträger anzugeben. In TEXTBUCH geschieht dies durch eine Zusatzinformation im Buchungstext:

"$Müller" ist der Bezeichner - also der Name - eines Kostenträgers. Alle Kostenträger beginnen mit dem anderweitig nicht genutzten Zeichen "$". Welches Sonderzeichen für Kostenträger verwendet werden soll, kann der Benutzer selbst wählen. Für die Auswertung im Rahmen der Kostenrechnung werden dann die Buchungssätze unabhängig von der Finanzbuchhaltung interpretiert. So ist es möglich, für ein Buchungsjahr oder mehrere Buchungsjahre den Gesamtbetrag aller Aufwandsbuchungen, die auf "$Müller" gebucht wurden, auszugeben und mit speziellen Skripten beliebige Auswertungen bzgl. der Kostenträger durchzuführen.

Für die Kostenstellen wird ein anderes Sonderzeichen gewählt, z.B. das # Zeichen. Ein Aufwand wird Kostenstellen zugerechnet, wenn er nicht direkt einem Kostenträger zurechenbar ist. Das Vorgehen ist dasselbe wie bei den Kostenträgern.

TEXTBUCH Positionen

Die Erfassung von Kostenstellen und Kostenträgern ist in TEXTBUCH sehr allgemein gehalten. Das TEXTBUCH Programm selbst weiß strenggenommen nichts von Kostenstellen und Kostenträgern, sondern kennt nur die sog. Positionen. Eine Position ist z.B. "$Müller" oder "#Sekretariat-2". Das betriebswirtschaftliche Konzept, das hinter Kostenstellen und Kostenträgern steckt, ist nicht im Programm fest verdrahtet, sondern befindet sich in den Skripten. Das beiliegende Skript KORECH.SKT setzt voraus, dass Kostenträger mit $ beginnen und Kostenstellen mit #. (Eselsbrücke: Das Dollarzeichen steht für die Produkte oder Projekte, mit denen man Geld verdient.) Das Positionszeichen $ kann im Rahmen von Kostenträgern als auch von "Erlösträgern" sowohl bei den Aufwandsbuchungen (Sollseite) als auch bei den Ertragsbuchungen (Habenseite) verwendet werden.

Wichtig ist bei der Verwendung von Positionszeichen im Buchungssatz, dass vor dem Positionszeichen ein Leerzeichen steht (oder eine Zahl, siehe Kapitel Positionsstückzahl).

TEXTBUCH akzeptiert sieben Positionszeichen:
# Doppelkreuz bzw. Hashzeichen
$ Dollarzeichen

µ Mü-Zeichen
° Gradzeichen
\ Backslash
~ Tilde
^ Dach.

Diese Positionszeichen können prinzipiell beliebig den betriebswirtschaftlichen Positionen wie Kostenstellen und Kostenträger/Erlösträger zugeordnet werden. Bei der Kostenträger- und Kostenstellenrechnung finden die Positionen nur für Erfolgskonten (+ Zusatzkostenkonten) Anwendung. Trotzdem ist TEXTBUCH in der Lage, Positionsbezeichner auch für Bestandskonten zu verarbeiten, wenn dies explizit gewünscht wird.

Möglicherweise können die Positionen für eine sehr spezielle Problemstellung eines Betriebes verwendet werden, die der Hersteller von TEXTBUCH bei der Entwicklung der Positionen-Funktionalität gar nicht im Blick hatte. Deshalb gibt es mehr als zwei mögliche Positionszeichen zur Auswahl.

Auf TEXTBUCH Positionen werden grundsätzlich nur Netto-Beträge gebucht. Die Mehrwertsteuer, Umsatzsteuer und Vorsteuer ist nur ein Thema für die Finanzbuchhaltung und nicht für die Kostenrechnung.

Die mit "\" beginnenden Positionen stellen hier die einzelnen Lieferfirmen dar. So kann man im Nachhinein sehen, welche Werte über einen bestimmten Zeitraum bei "Sägewerk Meier" eingekauft wurden, falls nicht schon eine Erfassung der Kreditoren über das Konzept der TEXTBUCH Gegenstände stattgefunden hat. Der Anwendbarkeit des Konzepts der TEXTBUCH Positionen sind keine Grenzen gesetzt.

In der Lohnbuchhaltung können ebenfalls Positionen verwendet werden, um die einzelnen Arbeitnehmer zu unterscheiden, also \Meier \Huber \Schmidt. Während die Lohnsteuervoranmeldungen Summen aller Lohnsteuern darstellen, ist es nämlich am Jahresende erforderlich, für jeden Arbeitnehmer eine Lohnsteuerbescheinigung auszudrucken bzw. elektronisch ans Finanzamt zu übertragen, und hier kann der Zugriff auf die einzelnen Positionen die Vorgehensweise erleichtern. Wie dies konkret funktioniert, können Sie im Unterkapitel Lohnbuchungen mit Positionen nachlesen.

Das Kapitel "Skripte, Datenausgabe bzgl. Positionen" beschäftigt sich mit den Skript-Befehlen zur Auswertung von Positionen, d.h. für die Kostenrechnung. Mit entsprechenden Skripten wie dem beiliegenden Skript KORECH.SKT können die üblichen Ausgaben für die Kostenrechnung erzeugt werden: Auflistung von Kostenstellen und Kostenträgern, Betriebsabrechnungsbogen (BAB), Kostendeckungsgrad einzelner Produkte und weitere. Das Unterkapitel "Standard-Skript zur Kostenrechnung" erläutert Schritt für Schritt die Funktionsweise des beiliegenden KORECH.SKT Skriptes.