Stückzahl von Positionen

Kostenstellen sind Orte eines Betriebs und Kostenträger sind Projekte oder Produkte. Wenn Sie nun als Gutachter an einer Studie, als Bauunternehmer an einem Haus oder als Schreiner an einem individuellen Auftrags-Schrank arbeiten, so stellt ein Kostenträger eine einzelne Sache dar. Werden dagegen vom selben Kostenträger (= Produkt) mehrere identische Exemplare angefertigt, also bei einer Serienfertigung, so muss auf eine Position nicht nur ein Soll- und Haben-Betrag, sondern auch eine Soll- und Haben-Stückzahl verbucht werden. Auf diese Zahlen kann dann im Skript genauso zugegriffen werden wie auf die Geldbeträge der Positionen. Bei Kostenstellen werden Stückzahlen dagegen aus der betriebswirtschaftlichen Logik heraus nicht verwendet, auch wenn TEXTBUCH dies im Prinzip erlauben würde.

Stückzahlen in Positionsdatei zulassen

Um Stückzahlen verbuchen zu können, ist es zwingend erforderlich, die Positionen in der Positionsdatei aufzuführen. Zusätzlich zu den üblichen Zeilen gibt es nun noch drei Stern-Kommandos, mit denen Sie die Behandlung der Stückzahl in den Buchungssätzen festlegen:


***Habenstückzahl verpflichtend (...es folgen Positionsaufzählungen...) ***Habenstückzahl optional (...es folgen Positionsaufzählungen...) ***Habenstückzahl optional0 (...es folgen Positionsaufzählungen...) ***Habenstückzahl nicht

wobei "nicht" der voreingestellte Standardwert ist. "Optional" oder "Optional1" bedeutet, dass man die Stückzahl auch weglassen darf, dann wird wie bei den Gegenständen die Stückzahl 1 gesetzt, während bei "Optional0" ohne Angabe einer Stückzahl die Stückzahl 0 gesetzt wird. "Verpflichtend" bedeutet, dass eine Warnung ausgegeben wird, wenn im Buchungssatz keine Stückzahl angegeben worden ist. Genauso wird eine Warnung ausgegeben, wenn die Position in der Positionsdatei unter "***Habenstückzahl nicht" steht, aber trotzdem eine Stückzahl im Buchungssatz angegeben wurde.

Die Habenstückzahl ist die Stückzahl, die sich auf Erlösbuchungen bezieht, was die Regel ist. Es gibt dann noch die Sollstückzahl, die sich auf Kostenbuchungen bezieht. Üblicherweise ist die Eingabe der Sollstückzahl nicht zulässig. Dies können Sie mit ***Sollstückzahl in derselben Weise abändern wie bei ***Habenstückzahl.

Einheit für Stückzahl in Positionsdatei festlegen

In der Positionsdatei dürfen Sie optional am Ende der "Beschreibung des Projektes" bzw. Produktes durch Semikolon getrennt noch eine Einheit angeben:


***Habenstückzahl verpflichtend //Bezeich Anfangs- Ende- geplant Beschreibung des Projektes;Einheit // Datum Datum $JONAGS Äpfel Sorte Jonagold süß;kg $ERDBEER1 Erdbeeren;200g-Schale

Stückzahlen im Buchungssatz eingeben

Eine Stückzahl gibt man vor dem Positionszeichen ein.


28.08.07 Händler ABC 100$ArtikelXY 7777:8888 10.000,00

Es gelten dieselben Regeln wie für die Stückzahl bei Gegenständen: Der Tausenderpunkt ist nicht zulässig. Es dürfen auch nicht ganze Zahlen angegeben werden, wobei als Cent-Separator sowohl das Komma als auch der Punkt angegeben wird. Sehr wichtig ist, dass Sie keine Leerzeichen zwischen Stückzahl, Positionszeichen und Positionsbezeichner verwenden.

Im Editor sehen Sie anhand der rosa Farbhinterlegung, ob die Stückzahl korrekt eingegeben wurde und ob bei der verwendeten Position und dem verwendeten Buchungssatz (Kosten- oder Erlösbuchung) die Stückzahl zulässig ist.

Stückzahlen in Skripten verwenden

In Skripten gibt es einige weitere Positions-Variablen: {POSE} um die Einheitsbezeichnung auszugeben (z.B. "kg") sowie {SPOSSTEB} und {HPOSSTEB} für die aktuelle Soll- und Haben-Stückzahl. Diese wird wie die Stückzahl von Gegenständen mit drei Stellen hinter dem Komma ausgegeben, um sie deutlich von Geldbeträgen unterscheiden zu können. Der durchschnittliche Stückerlös (umgangssprachlich Stückpreis, hat in TEXTBUCH aber eine andere Bedeutung) wird dann z.B. ausgegeben mit dem Ausdruck {HPOSZUG/HPOSSTEB} und die Stückkosten mit {SPOSZUG/HPOSSTEB}. Da die Soll-Stückzahl in der Regel nicht bebucht wird, muss HPOSSTEB auch für die Ermittlung der Stückkosten herangezogen werden. Als Basis für den Geldbetrag dient der auf ein Buchungsjahr sich beziehende Zugang, da sich die Stückzahl ebenfalls immer auf das Buchungsjahr bezieht.

Die aktuelle Stückzahl einer Position (Endbestand EB) {HPOSSTEB} und {SPOSSTEB} setzt sich zusammen aus dem Anfangsbestand der Stückzahl {HPOSSTAB} bzw. {SPOSSTAB} und dem Zugang {HPOSSTZUG} und {SPOSSTZUG}.

Im Beispielsskript KORECH.SKT sind Auswertungen bzgl. der Stückzahl enthalten, suchen Sie hierfür die Zeichenfolge "POSST".