Lohnbuchungen mit Positionen

Die Standard-Skripte von Textbuch erlauben Ihnen problemlos, Lohnsteuervoranmeldungen durchzuführen, bei denen nur die Summe einer Steuerart für alle Arbeitnehmer angegeben werden muss. Wenn Sie jedoch eine größere Anzahl von Lohnempfängern haben, wird es kompliziert, weil Sie am Ende des Jahres eine Lohnsteuerbescheinigung für jeden Arbeitnehmer erzeugen müssen. Bei nur wenigen Lohnempfängern können Sie das von Hand machen, indem Sie für jeden Lohnempfänger und für jeden Typ des Lohnaufwands (Nettolohn, Lohnsteuer, Solisteuer, Kirchensteuer, Krankenkassen-Arbeitgeberzuschuss) ein eigenes Konto definieren. Bei mehr als 10 Angestellten wird es dann unübersichtlich. Stattdessen können Sie Ihre Angestellten dann über Positionen definieren. In der Positionsdatei schreiben Sie dann:

******Angestellte

//Bezeich   Geburts-    Name ausführlich
//          Datum
\Meier     01.01.80     Dipl.-Ing. Fritz Meier (Außendienst), IdNr. 12345678
\Schmidt1  05.07.80     Dr. Hans Schmidt (Geschäftsführer)
\Schmidt2  08.11.85     Peter Schmidt (Schreinermeister)

In diesem Fall werden Arbeitnehmer mit \ (Backslash) davor gekennzeichnet. Bei allen Lohn-Aufwandsbuchungen wird der Name dann mit Backslash davor markiert: (Lohnbuchungen Beispiel aus der Einführung in die doppelte Buchführung)

// Bruttogehalt 3000
31.01.16 Nettogehalt \Meier Januar        n:P      2500,00
31.01.16 Lohnsteuer \Meier Januar         l:S       450,00
31.01.16 Solisteuer \Meier Januar         s:S        20,00
31.01.16 Kirchensteuer \Meier Januar      k:S        30,00

Für die Lohnsteuer-Voranmeldung ist die Auswertung von Positionen (d.h. personenbezogen) nicht erforderlich, für die Lohnsteuerbescheinigung am Jahresende jedoch schon. Hierfür wird bzgl. der Schreibweise der Skripte genauso vorgegangen wie beim Betriebsabrechnungsbogen, wobei alle oben verwendeten Gehalts-Aufwandskonten der im Kontenplan selbst definierten Kontenmenge der "Gehaltskonten" angehören und statt dem Positions-Endbestand der (auf ein Jahr bezogene) Positions-Zugang verwendet wird.

***Datei Lohnsteuerbescheinigungen.TXT
Lohnaufwand pro Arbeitnehmer
***alle Gehaltskonten
***posliste #*
 Kto-Nr          +
  {POSBEZ}   +
***[
  [Knum]   +
 {SPOSZUG}  +
***]
Bruttolohn  +
  {SPOSZUG}