Insbesondere bei Kostenträgern kann es vorkommen, dass ein Kostenträger über ein Buchungsjahr hinausreicht. Deshalb verfügt TEXTBUCH zur Übertragung der Bestände von einem Buchungsjahr zum nächsten auch bei Positionen über ein Konzept, das dem der Anfangs- und Endbestände von Bestandskonten (Dateien AB.TXT und EB.TXT) ähnlich ist: Die Endbestände werden per Skript in EBPOS.TXT gespeichert, die Datei automatisch in das Verzeichnis des nächsten Buchungsjahres unter dem Namen ABPOS.TXT kopiert und später automatisch von TEXTBUCH wieder eingelesen.
Es gibt allerdings Unterschiede zu Bestandskonten: Während bei Bestandskonten ein Endbestand entweder im Soll oder im Haben steht, findet bei Positionen keine Saldierung der Soll- und Haben-Seite statt. Stattdessen werden die End- und Anfangsbestände zweispaltig ausgewiesen, zuerst der Soll-Wert (= Kosten) und darauf der Haben-Wert (= Erlöse). Neben dem optionalen Haben-Wert gibt es noch zwei weitere optionale Werte für die Posititionsstückzahl Soll und Haben. Insgesamt werden somit maximal 4 Zahlenwerte pro Zeile eingegeben. Wenn Sie den dritten Wert, aber nicht den zweiten eingeben wollen, so müssen Sie für zweiten Wert 0,00 schreiben.
ABPOS.TXT hat beispielsweise folgenden Inhalt:
//Bestände der Kostenträger Soll, Haben; ggfs. Stückzahl Soll, Haben $1 150,00 0,00 $2 250,00 0,00
//Bestände der Kostenstellen Soll #M 100,00 #R 200,00 #Z 300,00
Der erste Betrag ist der Soll-Wert (= Kosten), der zweite optionale Geldbetrag der Haben-Wert (= Erlöse, nur bei Kostenträgern bzw. "Erlösträgern").
Welche Arten von Positionen (Kostenträger und/oder
Kostenstellen) in das nächste Buchungsjahr übertragen
werden sollen, können Sie durch entsprechende Gestaltung des Skriptes beeinflussen.
In der Regel werden die Werte von Kostenstellen nicht in das nächste Jahr übernommen,
die Kostenträger aber schon. Sie können außerdem mit dem Skript-Befehl "***nurpos"
die Positionen herausfiltern, deren Endbestände Null sind und deren Gültigkeits-Datum
abgelaufen ist.