Zusatzinformationen bei der Einbuchung

Damit TEXTBUCH in der Lage ist, eigenständig Afa-Buchungssätze zu generieren, müssen gekoppelt an das Anlagegut weitere Informationen eingegeben werden: nämlich die Abschreibungsdauer in Jahren und die Abschreibungsmethode.

Wir bleiben beim obigen Beispiel und ergänzen diese Information:


01.05.18 Neukauf Computer [Comp @L4] A:G 2320,00

Der Klammeraffe @ (Sie müssen AltGr gedrückt halten und dann die Taste Q drücken) ist in TEXTBUCH das Kennzeichen für Afa-Abschreibung. Das "L" bedeutet Abschreibungsmethode "L" (lineare Abschreibung) und darf auch weggelassen werden, denn "L" ist der Standardwert. Die "4" steht für die Abschreibungsdauer in Jahren, entsprechend der gesetzlichen Afa-Tabelle.

Diese Zusatzinformationen werden in die Endbestands-Liste EBLISTE.TXT übernommen und so von Jahr zu Jahr weitergegeben. Zusammen mit dem Einbuchungsdatum und dem Einbuchungsbetrag (netto), das ohnehin automatisch beim Einbuchen von Gegenständen festgehalten wird, verfügt TEXTBUCH schon über ausreichende Informationen, um eigenständig Afa-Buchungssätze zu generieren.

Aufbuchen von Zubehör auf den Afa-Gegenstand im selben Jahr

Sie dürfen nachträglich noch im Anschaffungsjahr zusätzliche Werte auf denselben Gegenstand buchen:


05.05.18 Zubehör für Computer [0 Comp] A:G 119,00

Wichtig ist hierbei, dass die Stückzahl 1, was für "nicht abgeschrieben" steht, unverändert bleibt, indem Sie nachträglich eine Stückzahl von 0 einbuchen, und Sie keinen Klammeraffen erneut eingeben. In diesem Fall wird die in der Endbestands-Liste festgehaltene "Einbuchungsbetrag" entsprechend um 100 EUR (netto) erhöht.

Nachträgliches Ändern der Afa-Methode

Es ist zulässig, nachträglich noch einmal die Afa-Methode zu ändern:


30.12.18 Änderung Afa Computer [0 Comp @D3] A:X 0,00

Hierbei ist nur eine Menge von null zulässig, andernfalls wird eine Warnung ausgegeben. Der zu buchende Betrag sollte ebenfalls null sein, das Gegenkonto des Abschreibungskontos ist im Prinzip egal.

Wenn schon Afa-Buchungen stattgefunden haben, so müssen Sie bedenken, dass TEXTBUCH nach einer solchen Änderung nichts mehr von der vorherigen Regelung weiß und bei künftigen automatisch erzeugten Afa-Buchungen so weiterrechnet, als ob die neue Methode von Anfang an gegolten hätte. Das heißt, die Afa-Methode lässt sich sinnvollerweise nur im Jahr der Anschaffung vor der ersten Afa-Rate ändern (deshalb das Datum 30.12. und nicht 31.12.), ohne dass dies von Hand ermittelte Buchungssätze erfordern würde.

Verbuchung von Positionen

Wenn ein abzuschreibender Anlagegegenstand neu in ein Anlagekonto eingebucht wird und dieser Vorgang auch in der Kostenrechnung erfasst werden soll, so kann dies entweder im Moment der Einbuchung geschehen oder sukzessive im Rahmen der Abschreibung. In letzterem, in der Regel zweckmäßigeren Fall ist es erforderlich, dass die Position beim Einbuchen des Gegenstands nur vorgemerkt wird und dann beim automatischen Erzeugen der Afa-Buchungssätze die Gegenstände verarbeitet werden. Dies geschieht, indem in der Positionsdatei beispielsweise folgende Zeile geschrieben wird:


# Autoafa bei Listenkonten

Mehr hierzu finden Sie im Kapitel zu Positionsdateien.