Der Dialog Konto auswählen (Kontendialog) wird entweder über Ausgabe - Konto auswählen oder über den Knopf "Konto" mit dem blauen Pfeil aktiviert.
Kontendialog mit strukturierter Darstellung von Kontenmengen und Konten
Auf der linken Seite des Dialogs können Sie Kontenmengen auswählen, deren Inhalt (also die einzelnen Konten) auf der rechten Seite dann angezeigt werden, ähnlich dem Windows Datei-Explorer.
Wenn schon die Verarbeitung gestartet wurde, dann können Sie prinzipiell einzelne Kontendarstellungen über Ausgabe - ALLEKONT.TXT (bei Verwendung der beiliegenden Skriptdatei AUSGABE.SKT) und durch Blättern im Editor in der Datei ALLEKONT.TXT aufrufen. Da dies etwas mühsam ist, können Sie über den Dialog Konto aufrufen mit einem Doppelklick auf das entsprechende Konto in der rechten Kontenliste (weiß) direkt an die entsprechende Stelle in der Ausgabedatei springen. Mit einem Einfachklick bleiben Sie dagegen im Kontendialog und es wird in der Titelzeile neben der Kontonummer noch der aktuelle Endbestand angezeigt, falls das Verarbeiten schon stattgefunden hat.
Beim einmaligen Anklicken einer Zeile wird - falls die Verarbeitung schon stattgefunden hat - in der Titelzeile neben der Kontonummer noch der aktuelle Endbestand angezeigt. Ein Doppelklick springt zur Kontendarstellung in der entsprechenden Ausgabedatei. Wenn die Ausgabedatei noch nicht erzeugt wurde, wird vorgeschlagen, jetzt die Verarbeitung zu starten. Wenn Sie die Skriptdatei umprogrammieren und die Konten sich somit in anderen Textdateien befinden, so funktioniert dieser Dialog weiterhin und es wird in eine entsprechend andere Textdatei gesprungen.
Kontenmengen im Kontendialog
Um nicht zu viele Konten durchblättern zu müssen, können Sie im linken Fenster (orange) eine Kontenmenge auswählen; die Anzahl der rechts dargestellten Konten verringert sich dann entsprechend. Sie können über den Kontenmengen-Baum mehr über Kontenmengen lernen. Links unten wird erklärt, was die jeweils durch Einfachklick ausgewählte Kontenmenge im Sinne der Buchhaltung sowie bei TEXTBUCH bedeutet.
Die wichtigsten Kontenmengen wie z.B. "Ertragskonten" sind im Programm fest "verdrahtet". Es können aber zusätzliche Untergruppen von Haupt-Kontenmengen im Kontenplan definiert werden, diese erscheinen dann zur Unterscheidung der fest verdrahteten Kontenmengen in runden Klammern. Unter Zusatzgruppen erscheinen die Gruppen, die außerhalb der üblichen Gruppenhierarchie im Kontenplan mit geschweiften Klammern { } definiert worden sind. In Skripten definiert erscheinen die optionalen Kontenmengen, die in Skripten mit dem Skript-Befehl ***sind definiert werden. Letztere erscheinen erst dann in der Baumstruktur, wenn ein Verarbeitungsvorgang stattgefunden hat. In beiden Fällen erscheinen die Kontengruppen bzw. -mengen in der Reihenfolge, wie sie im Kontenplan bzw. in den Skripten auftauchen.
Konto-Schnelleingabe
Das Eingabefeld Konto-Schnelleingabe können Sie verwenden, wenn Sie die genaue Bezeichnung des Kontos - entweder Kontonummer oder Konto-Buchstabe auswendig wissen. Anhand der Hintergrundfarbe (rot bzw. grün) sehen Sie, welche Bezeichnung existiert und welche nicht. Stellt die von Ihnen eingegebene Zeichenfolge ein Konto dar, so wird der Baum der Kontenmengen mit der untersten von TEXTBUCH fest verdrahteten Kontenmenge geöffnet und in der rechten Listbox der Konten wird das Konto ausgewählt, aber noch keine weitere Funktion ausgeführt. Um die Standardfunktion des Dialogs auszuführen (in der Regel ist dies das Springen in die Ausgabedatei), dürfen Sie im Konto-Schnelleingabefeld die Leertaste hinter der Kontonummer drücken.
Filter
Mit dem Eingabefeld Filter können Sie eine Zeichenfolge eingeben. Es werden dann
nur noch die Konten angezeigt, in der die Zeichenfolge
vorkommen. Wenn Sie die Eingabe wieder löschen, erscheinen wieder alle relavanten
Konten.