TEXTBUCH ist beim Einlesen der KONTPLAN-Datei sehr tolerant. Sie können die Angabe der Mehrwertsteuer (v) usw., den Konto-Buchstaben und die Kontonummer prinzipiell auch in anderer Reihenfolge eintragen, beispielsweise:
6815 b (v) Bürobedarf
Außerdem können Sie grundsätzlich beliebige Leerzeichen einfügen.
Sie müssen jedoch den Erklärungstext, z.B. "Bürobedarf", immer als letztes eingeben.
Kontonummern
Wie in Deutschland üblich, gibt es für jedes Konto eine zwei- bis neunstellige Kontonummer. Einstellige Nummern haben eine andere Bedeutung, siehe Konto-Buchstaben! Es ist empfehlenwert, grundsätzlich drei- oder vierstellige usw. Nummern zu verwenden und ggfs. die Nummer mit Nullen davor aufzufüllen, z.B. "0010". Sie dürfen jedoch in einem Kontenplan im Prinzip zwei- bis neunstellige Kontonummern gemischt verwenden.
Konto-Buchstaben
Lange Nummern sind aber in der täglichen Arbeit bei kleinen GmbH's oder auch bei einigen extrem oft verwendeten Konten unpraktisch. Zur Abkürzung von Konten werden daher Konto-Buchstaben verwendet. Hierfür dürfen Groß- und Kleinbuchstaben sowie Umlaute verwendet werden. Da Kleinbuchstaben von Großbuchstaben unterschieden werden, können 29 x 2 = 58 Konten abgekürzt werden. Hinzu kommen noch die Ziffern von 0 bis 9, die ebenfalls als "Konto-Buchstaben" bezeichnet werden. Zweckmäßig erscheint die Verwendung von Kleinbuchstaben für Aufwandskonten, Ziffern für Ertragskonten sowie Großbuchstaben für Bestandskonten.
Der TEXTBUCH-Editor hilft Ihnen mit dem Menüpunkt freie Kontobuchst., die noch freien Buchstaben anzuzeigen.
Jedes Konto kann wahlweise
Andere Reihenfolge der Konten
Sie können die Konten problemlos in einer anderen Reihenfolge auflisten, wobei dann Zeilen wie
***Bestandskonten des Umlaufvermögens bzw. Verbindlichkeiten
mehrmals vorkommen können.