Da der Lohn schon in Form des Lohnaufwands Bestandteil der buchhalterisch erfassten Kosten ist, dürfen derartige parallele Erfassungen nicht im Rahmen der TEXTBUCH Aufwandskonten, aber auch nicht im Rahmen von Zusatzkosten erfasst werden. Sie dürfen lediglich als Statistkonten geführt werden, weil sonst innerhalb der Kostenkonten (= Aufwandskonten + Zusatzkostenkonten) eine Doppelerfassung stattfände.
Innerhalb der Statistkonten sollten deshalb Lohndirektkosten deklariert werden:
***Konten zur statistischen Auswertung und internen Verrechnung *** Lohndirektkosten ( 9701 kostenträgerbezogene Arbeit Mitarbeiter Hinz 9702 kostenträgerbezogene Arbeit Mitarbeiter Kunz *** ) 9991 Gegenkonto für kostenträgerbezogene Arbeit
Gleichzeitig ist in der Positionsdatei POSITION.TXT dafür zu sorgen, dass bei allen die "Lohndirektkosten" betreffenden Buchungen zwingend ein Kostenträger angegeben wird:
$ verpflichtend bei Lohndirektkosten
Die Mitarbeiter erstellen dann eigenständig Buchungssätze im Rahmen ihrer projektbezogenen Arbeit. Die hier nicht erfasste Arbeit wird so automatisch zu Gemeinkosten. Wichtig ist hierbei, dass bei den Erfassungen im Rahmen der "Lohndirektkosten" derselbe Stundensatz angesetzt wird, der auch tatsächlich in der Lohnbuchhaltung pro Monat als Aufwand veranschlagt wird.
***** Lohndirektkosten Maurermeister Hinz ****** ***** (Stundensatz 36 EUR) 01.07.06 Baustelle $Meier Rohputz Straßenfront 6 Stunden 9701:9991 216,00 01.07.06 Baustelle $Huber 1 Stunde Aufbau Maschinen 9701:9991 36,00
Mit Hilfe der TEXTBUCH Stücklisten bzw. Arbeitslisten lässt sich diese Datenerfassung auch wesentlich vereinfachen und von den Mitarbeitern vor Ort durchführen:
01.07.06 Baustelle $Meier Rohputz Straßenfront 6'00 Baustelle $Huber Aufbau Maschinen 1'00