Neben allgemeinen Variablen und Konstanten gibt es außerdem sog. Kontenmengensummen-Variablen, bei deren Auftreten die Zeile des Skriptes nicht zu einer Wiederholungszeile wird. Kontenmengensummen-Variablen dürfen wie allgemeine Variablen und Konstanten an beliebiger Stelle verwendet werden.
Im Skript KENNZAHL.SKT werden zahlreiche Kontenmengensummen-Variablen verwendet.
Aktueller Stand des Eigenkapitals: [Eigenkapitalkonten:Saldo]
Gibt die Summe der Salden aller Eigenkapitalkonten an. Dieselbe Ausgabe lässt sich auch "zu Fuß" ermitteln:
***aus ***neu ***alle Eigenkapitalkonten [Saldo] ======= [=SUME] ***ein Aktueller Stand des Eigenkapitals: [SUME]
Vor allem beim Berechnen von Kennzahlen lässt sich mit Hilfe der Kontenmengensummen-Variablen ohne viel Tipparbeit auf Werte zugreifen.
Hinter dem Doppelpunkt sind analog der Konten-Variablen folgende Ausdrücke zulässig:
:AB Anfangsbestand
:SollAB Anfangsbestand falls im Soll, andernfalls Null
:HabenAB Anfangsbestand falls im Haben, andernfalls Null
:Sollzug Soll-Zugang
:Habenzug Haben-Zugang
:Solldiff Soll-Zugang minus Haben-Zugang
:Habendiff Haben-Zugang minus Soll-Zugang
:Saldo Saldo bzw. Endbestand
:Sollsal Saldo falls im Soll, andernfalls Null
:Habensal Saldo falls im Haben, andernfalls Null
Vor dem Doppelpunkt wird eine beliebige Kontenmenge angegeben. Diese kann im Programm fest verdrahtet, im Kontenplan oder im Skript definiert sein. Um die Länge der Namen zu reduzieren und die Lesbarkeit zu erhöhen, dürfen die Endungen "KONTO" sowie "SKONTO" weggelassen werden, wobei das "S" das Endungs-S ist:
[Eigenkapital:Saldo] entspricht
[Eigenkapitalkonten:Saldo]
[Aufwand:Saldo] entspricht [Aufwandskonten:Saldo]
Wie bei den Konten-Variablen gewohnt, ist der Zugriff auf Daten der Vorjahre möglich:
[V.Aufwand:Saldo] greift auf das Vorjahr zu.
[V2.Aufwand:Saldo] greift auf das Vor-Vorjahr zu
[06.Aufwand:Saldo] greift auf das Buchungsjahr 2006 zu.
Und nun ein Beispiel für ein Skript:
Entwicklung des Aufwandes über die letzten vier Jahre:
Jahr Aufwand ============================= [Jahr] [Aufwand:Saldo] [V.Jahr] [V.Aufwand:Saldo] [V2.Jahr] [V2.Aufwand:Saldo] [V3.Jahr] [V3.Aufwand:Saldo]
Ein weiteres Beispiel mit Mischung von Konten-Variablen und Kontenmengensummen-Variablen bei Auslagerung der Formel in ein Stern-Kommando:
Aufwand nach Konten in Prozent des gesamten Aufwandes ***Formel1 = Sollsaldo / Aufwandskonten:Sollsaldo * 100 ***alle Aufwandskonten [Knum] [Formel1]% [Text] ========== [=SUMP] (sollte 100% ergeben)
Summe Sollsaldo bzw. Habensaldo versus Saldo
Bei den meisten Kennzahlen ist es erforderlich, statt KONTENMENGE:SALDO die Sollsalden
und Habensalden zu verwenden, also KONTENMENGE:SOLLSAL und KONTENMENGE:HABENSAL.
Stehen Salden der Konten einer
Kontenmenge zum Teil im Soll und zum Teil im Haben, führt KONTENMENGE:SALDO zu einer
erneuten Saldenbildung, was häufig nicht erwünscht ist. Deshalb muss im Zweifelsfall
der :SOLLSAL und :HABENSAL verwendet werden, wobei der Sollsaldo bei den Bestandskonten
auf der linken Seite der Bilanz (Aktivseite) und der
Habensaldo bei den Bestandskonten auf der rechten Seite der Bilanz verwendet wird.