TEXTBUCH wendet sich an kleinere GmbHs und Organisationen, die eine Doppelte Buchführung wünschen, insbesondere auch Vereine. Auch Anfänger in Sachen Doppelter Buchführung können TEXTBUCH benutzen, hierfür gibt es eine kleine Einführung in die Doppelte Buchführung.

TEXTBUCH ist nicht auf eine bestimmte Landeswährung festgelegt und kann deshalb auch in der Schweiz verwendet werden. Hierfür stehen auch einige Funktionen speziell für Schweizer Problemstellungen zur Verfügung.

Für EÜR (Einnahmenüberschussrechnung) steht ein spezieller Kontenplan samt Skript angelehnt an das deutsche Steuerformular "Einnahmeüberschussrechnung - Anlage EÜR" zur Verfügung. Außerdem sind Funktionen vorhanden, beim Eingeben der Buchungssätze die "Doppelte Buchführung" vor dem Benutzer vollständig zu verbergen; intern rechnet TEXTBUCH immer "doppelt". Es sind auch Mischformen zwischen EÜR und Doppelter Buchführung möglich, also beispielsweise die Führung eines Bankkontos, ohne aber alle Bestandskonten zu führen.

Mit den "Gegenstandsbezeichnern" steht eine leistungsfähige Funktion zur Anlagenverwaltung und für Mahnwesen zur Verfügung, die TEXTBUCH über die reine "Doppelte Buchführung" hinaus interessant macht.

TEXTBUCH kann auch in größeren Organisationen eingesetzt werden, z.B. mittelständischen Unternehmen. TEXTBUCH ermöglicht es, aus einer Textdatei heraus rekursiv eine andere Textdatei aufzurufen, und dies in beliebigen Verschachtelungsebenen. Dies ermöglicht im Netzwerk die Abbildung komplexer Organisationsstrukturen mit unterschiedlichen Schreib- und Leserechten von beliebig vielen Anwendern. Das Hauptkapitel "Mehrplatzumgebungen" der Dokumentation widmet sich diesem Thema. Mit Bis zu 30 Mio. Buchungen pro Jahr liegt die Verarbeitungskapazität um den Faktor 300 über der Kapazität der meisten bekannteren PC-Buchhaltungsprogramme.

Auch wenn es widersprüchlich klingt, ist TEXTBUCH von der ruhenden Ein-Mann-GmbH mit 30 Buchungen pro Jahr bis hin zu mittelständischen Unternehmen mit einer zweistelligen Zahl von Buchhaltungs-Arbeitsplätzen geeignet, bei denen sich SAP-ähnliche Strukturen noch nicht lohnen und die keine integrierte Unternehmenssoftware, sondern eine flexible Doppelte Buchführung, Anlagenverwaltung und Kostenrechnung suchen. Da mit TEXTBUCH aufgrund der Ein- und Ausgabe von Textdateien Schnittstellen zu anderer Unternehmenssoftware leicht herstellbar sind, stellt es eine interessante Alternative zu Komplettsoftwarelösungen dar, die erfahrungsgemäß auch wieder bestimmte Aufgabenbereiche nur unvollständig abdecken.

Bei Steuerberatern bietet sich an, dass der Mandant Buchungssatz-Textdateien mit seiner Textverarbeitung erstellt, der Steuerberater diese Rohdaten kontrolliert, um weitere Buchungssätze ergänzt und mit dem vorliegenden Programm die Zahlen aufbereitet. Insbesondere Steuerberater können durch das Schreiben eigener Skripte weiterführende Arbeitsabläufe wie die Erstellung des Lageberichtes zum Teil automatisieren, und dies sogar unabhängig vom verwendeten Kontenplan. Die individuellen Formulardialoge erlauben das automatische Ausfüllen und Ausdrucken beliebiger Steuerformulare. Wenn Sie Steuerberater sind und TEXTBUCH benutzen, wird Ihre Anschrift gratis in einer Liste von Steuerberatern auf der TEXTBUCH-Homepage veröffentlicht.

Mit den TEXTBUCH-Skripten wendet sich TEXTBUCH auch an die Personen, denen bislang kein Buchhaltungsprogramm zugesagt hat, weil sie ihre eigenen konkreten Vorstellungen haben und sich nicht einem vorbestimmten Funktionsablauf unterordnen wollen. Entsprechende Ambitionen vorausgesetzt, kann sich jeder selbst "seinen" eigenen Jahresabschluss und seine eigenen Auswertungen programmieren. Somit kommt TEXTBUCH auch für Firmen in Frage, die sich ihre Buchhaltung bislang selbst programmiert hatten oder dies in Erwägung ziehen. Außerdem können andere Softwarefirmen Textbuch dazu verwenden, spezielle Branchensoftware zu schreiben und diese in Kooperation mit dem Hersteller von TEXTBUCH zu verkaufen.