Die zwei vierstelligen Zahlen oder das "b:K" ist der Buchungssatz und bedeutet z.B. "Bürobedarf an Kasse". Die TEXTBUCH Konto-Buchstaben sind eine Alternative zu den gebräuchlicheren, aber umständlichen zwei- bis neunstelligen Kontonummern und können für häufig verwendete Konten oder auch für kleine Kontenpläne verwendet werden. Alternativ zum Eintippen in den Editor können Sie per Doppelklick im integrierten Editor den Buchungsdialog öffnen, mit dem Sie eine Buchungszeile dialoggesteuert eingeben können. Außerdem werden bestimmte Stellen im integrierten Editor farblich hervorgehoben, etwa bei einer fehlerhaften Eingabe oder abhängig von der Art der Buchung.

Die Buchungssätze können hierbei nicht nur an einem einzelnen Arbeitsplatz eingegeben werden, sondern auch über ein Netzwerk verteilt. In der TEXTBUCH-Hilfe finden Sie hierzu ein eigenes großes Kapitel zu Mehrplatzumgebungen. Im Prinzip ist es aber auch denkbar, dass Buchungssätze einfach an den "zentralen Buchhalter" per E-Mail übertragen werden. Des weiteren ist es möglich, dass ohne Netzwerkverbindung TEXTBUCH an bestimmten Orten installiert ist und mit speziellen Skripten nur bestimmte Bestandskonten vorläufig abgeschlossen werden (z.B. eine von unter Umständen mehreren Kassen oder ein Lager).