Minimal-Kontenplan für kleine GmbHs

Die Datei KONTPLAN.TXT (Eingabe - Kontenplan) enthält ein Minimum der erforderlichen Konten bei einer kleinen GmbH mit zwei Gesellschaftern, die Beratungen durchführt. Die Kontonummern orientieren sich am allgemein üblichen SKR04 Kontenplan. In der Datei ZUSKONT.TXT finden Sie noch weitere Konten, die nicht bei jeder GmbH erforderlich sind. Wenn Sie als kleiner Betrieb keinen der weiteren Kontenpläne sinnvoll nutzen können und nicht schon Ihren eigenen Kontenplan haben, dann gehen Sie am besten von KONTPLAN.TXT aus und ergänzen ihn um die Konten in ZUSKONT.TXT, die Sie benötigen. Beispielsweise sind Konten für PKW nur in ZUSKONT.TXT enthalten. Wenn Sie eine Ein-Mann-Gesellschaft sind, können Sie dagegen manche doppelt vorkommende Konten ("Hinz", "Kunz") in KONTPLAN.TXT einmal streichen. ZUSKONT.TXT enthält keine Konto-Buchstaben, sondern nur vierstellige Kontonummern. Sie können sich hier selbst Buchstaben überlegen, wobei Sie der Editor mit Einrichten - Freie Konto-Buchst. anzeigen bei der Suche nach freien Buchstaben unterstützt.

Weitere Kontenpläne

Weitere Unterverzeichnisse finden Sie im TEXTBUCH-Programmverzeichnis für gewerbliche und private Kontenpläne (Start - Programme - Textbuch - Weitere Kontenpläne). Auf der TEXTBUCH-CD sowie auf der Homepage finden Sie außerdem Kontenpläne und Skripte für Spezialthemen wie Vereine und Land- und Forstwirtschaft. Mehr zu den weiteren Kontenplänen finden Sie im Kapitel Einführung - Überblick - Diverse Kontenpläne.

Ihr eigener Kontenplan

Die meisten TEXTBUCH Nutzer schreiben sich jedoch ihren eigenen Kontenplan, wobei die mitgelieferten Kontenpläne als "Spickzettel" bzw. "Steinbruch" genutzt werden. Es ist empfehlenswert, nur die Konten aufzuführen, die Sie auch wirklich benutzen werden, um Fehleingaben beim Buchungssatz möglichst stark einzuschränken, denn eine nicht existierende Kontonummer wird von TEXTBUCH natürlich sofort angemahnt. Wenn Sie Konten aufführen möchten, die Sie erst später benötigen, dürfen Sie die Zeile am Anfang mit einem Sternchen versehen, in diesem Fall liest das Programm diese Zeile nicht ein. Wichtig ist noch zu wissen, dass die Konto-Erklärungstexte möglichst ausführlich sein sollten. TEXTBUCH verfügt nämlich über eine Funktion, die lange Erklärungstexte auf eine gewünschte Länge per Sprachanalyse abkürzt, so dass z.B. "Vermögensgegenstände" zu "Verm.geg." wird. Kurze Erklärungstexte ausführlicher schreiben kann das Programm dagegen natürlich nicht!

TEXTBUCH verfügt außerdem über eine flexible Importfunktion (Kapitel Eingabe-Textdateien - Import fremder Textdateien), mit der Sie Textdateien von Fremdprogrammen beliebigen Formates in das TEXTBUCH-Format umwandeln können.