Indexzunge Zeitraum

Mit TEXTBUCH können Sie Teilabschlüsse für Teilzeiträume eines Jahres durchführen. Hierbei sind Sie völlig frei, welche Zeiträume Sie definieren. Sie sind dabei nicht unbedingt auf Monate festgelegt, auch wenn eine feinere Unterteilung als Monate eher selten sein dürfte.

Um einen Teilabschluss durchzuführen, müssen Sie im Einstellungen-Buch unter Indexzunge Zeitraum Zeiträume definieren.

Wenn Ihr Buchungsjahr nicht dem Kalenderjahr entspricht, so legen Sie einen Listeneintrag namens "Jahr" an und geben die zwei Zeitpunkte an. In diesem Fall erhält das Buchungsjahr den Namen des Kalenderjahres, mit dem das Buchungsjahr beginnt. Wenn das Buchungsjahr am 1. Dezember 2005 beginnt und erst am 30. November 2006 endet, so wird das Buchungsjahr als "2005" bzw. "05" bezeichnet.

Nachdem Sie die gewünschten Teilzeiträume definiert haben, können Sie im TEXTBUCH-Hauptfenster im Datumsbegrenzer-Eingabefeld einen von Ihnen definierten Teilzeitraum als aktuellen Zeitraum eingeben. Ist die Eingabe gültig, so fügt TEXTBUCH automatisch eine neue If-Bedingung namens "Teil" an.

Wenn in Skripten der Befehl "***Zeitraum" bzw. "***Abschlusszeitraum" verwendet wird, so legt TEXTBUCH im gewohnten Ausgabeverzeichnis noch ein Unterverzeichnis mit dem Namen des Zeitraums an. Wenn Sie also "Quartal1" definiert haben, heißt das Ausgabeverzeichnis z.B. 99\AUSGABE\QUARTAL1. Wird dagegen der Befehl "***Buchungszeitraum" verwendet, so werden die Ausgabedaten nicht in ein Unterverzeichnis geschrieben.

Damit der Teilabschluss funktioniert, müssen in Skriptdateien (z.B. AUSGABE.SKT) noch einige neue Befehle für die Verarbeitung von Teilzeiträumen enthalten sein (Befehl Zeitraum). In der beiliegenden Datei AUSGABE.SKT sind diese Befehle schon enthalten.

Die beiliegende Datei AUSGABE.SKT ist so geschrieben, dass bei der Definition eines Zeitraums nur ein Teilabschluss und kein Jahresabschluss durchgeführt wird. Ist im Datumsbegrenzer-Eingabefeld kein Zeitraum definiert, wird ein gewöhnlicher Jahresabschluss durchgeführt.

Neben den in der Tabelle aufgeführten Zeiträumen kennt TEXTBUCH noch drei weitere Zeiträume, die es selbst berechnet: zwei für Winston-Steueranmeldungen (USTVORANMELDUNG, LSTVORANMELDUNG) und den Zeitraum SITZUNG. Für letzeren können Sie in der daneben liegenden Drop-Down-Box die gewünschte Periode auswählen. Bei der dem TEXTBUCH-Programm beliegenden Skript-Dateien wird auf diese Daten nicht zugegriffen, es kann aber z.B. für die Mitgliederverwaltung von Vereinen sehr nützlich sein.