Erzeugen der Exportdateien für die E-Bilanz

Im Textbuch-Hauptverzeichnis finden Sie eine Skript-Datei MYEBILANZ.SKT. Diese erzeugt die für das Programm MyEbilanz erforderlichen Daten zur Übertragung des Jahresabschlusses an das Finanzamt. Sie müssen erstmalig die gesamte SKT-Datei Zeile für Zeile lesen und alle schwarz gedruckten Zeilen, die ein = Istgleich Zeichen enthalten, nach der darüberstehenden Anleitung modifizieren. Darin ist beispielsweise Ihre Adresse enthalten oder es werden Angaben gemacht, welche Teile eines Jahresabschlusses bei der Übertragung enthalten sind und welche nicht. Die Anleitung zur Modifikation finden Sie nur als Kommentarzeilen direkt in der Skriptdatei und nicht in dieser Dokumentation.

Die Skript-Datei enthält auch das Abschließen der Konten. Führen Sie einfach die MYEBILANZ.SKT Datei aus. Sie können entweder im Einstellungen-Buch einen weiteren Verarbeitungsgang festlegen (wobei Sie neben der Angabe der Skriptdatei auch Ihre Buchungsdateien nicht vergessen dürfen), oder Sie schließen die Konten mit einem anderen Verarbeitungsprogramm ab und starten dann noch über Verarbeiten - Starten - Ein Skript ausführen die Skriptdatei MYEBILANZ.SKT separat.

Sie erhalten dann drei für den Import nach MyEBilanz relevante Dateien:

(1) eine Datei myebilanz-textbuchexport.ini
(2) eine Datei myebilanz-kontensalden.csv
(3) ein Verzeichnis "footnotes" mit ggfs. angelegten Fußnoten und dem Anhang.

Installieren Sie nun das Programm Myebilanz von der Internet-Seite
http://www.myebilanz.de

Unter "Datei - Öffnen" müssen Sie nun die von Textbuch generierte Datei "myebilanz-textbuchexport.ini" auswählen. Die CSV-Datei müssen Sie nicht extra aufrufen, denn deren Dateiname steht in der Ini-Datei.

Gehen Sie dann weiter Schritt für Schritt vor: Sie sehen vier Radiobuttons, beginnen Sie mit dem ersten "Nur Anzeige des generierten Datenteils" (ohne Haken bei XML), es werden weitere Kontrollen durchgeführt. Wenn Fehler gefunden werden, versuchen Sie diese an der Quelle (im Textbuch Bereich) und nicht im Myebilanz-Programm zu beseitigen, damit beim nächsten Wirtschaftsjahr diese Fehler nicht mehr auftauchen. Es sollte nach Behebung aller Fehler möglich sein, mit Textbuch die Daten für Myebilanz so zu generieren, dass Sie im Myebilanz Programm gar keine Änderungen mehr durchführen müssen. Wenn beim ersten Radiobutton keine Fehler mehr angezeigt werden, fahren Sie mit dem zweiten Radiobutton fort usw. "Mit PDF" bedeutet, dass Sie von Elster eine PDF-Berichtsdatei erhalten. Andernfalls erhalten Sie nur einen Report in einem Textfenster.

Das Programm Myebilanz stellt Ihnen in der Freewareversion alle Funktionen zur Verfügung, um mit Textbuch erzeugte Daten an das Finanzamt zu senden. Wenn mit dieser Vorgehensweise Probleme auftauchen und Sie gerne in Myebilanz dialoggesteuert Änderungen an den Daten durchführen möchten, benötigen Sie die kostenpflichtige "Plus" Version, die allerdings sehr preiswert ist. Mit der Registrierung des Programms unterstützen Sie den Autor und tragen dazu bei, dass das Programm künftig weiterentwickelt wird. Wenn das Programm Ihnen gute Dienste leistet, freut sich der Autor über eine Registrierung, auch wenn Sie die "Plus" Funktionen nicht nutzen.

Für das Skript MyEbilanz.skt wurden im wesentlichen zwei neue Befehle als allgemeine Variablen eingeführt, nämlich 




[KONTENTAXONOMIE]
[ANLAGENSPIEGELTAXONOMIE]

Diese Ausdrücke weisen Textbuch an, die Kontentaxonomie sowie den Anlagenspiegel für den MyEbilanz-Import zu erzeugen.