Nach Abgabe einer Umsatzsteuer-Voranmeldung sollten keinesfalls mehr Änderungen an alten Buchungen vorgenommen werden. Damit dies nicht aus Versehen doch passiert, fordert Sie TEXTBUCH per Dialogfenster auf, die erforderlichen Dateien zu sperren. Das Dialogfenster ist über Eingabe - Buchung sperren erreichbar und erscheint aber auch grundsätzlich immer dann, wenn TEXTBUCH beendet wird und zugleich das Umsatzsteuer- und Vorsteuerkonto ausgeglichen wurden, also letztlich eine Voranmeldung abgegeben wurde.

Den eigentlichen Sperr-Vorgang müssen Sie selbst per Doppelklick auf die entsprechenden Dateien durchführen. Mit erneutem Doppelklick lässt sich die Sperre aufheben, was aber nur in begründeten Ausnahmefällen geschehen sollte. Denn werden nach Abgabe einer Umsatzsteuer-Voranmeldung alte Buchungssätze geändert, so sind die Fehler nicht dokumentiert. Deshalb ist einer Korrekturbuchung in diesem Fall klar der Vorzug zu geben.

Programmtechnisch wird beim Sperren einer Buchungsdatei das Dateiattribut "nur lesen" aktiviert. Wenn Sie eine solche Datei im TEXTBUCH-Editor aktivieren, erscheint der Hintergrund statt der gewöhnlichen weißen Farbe in hellgrau.