Die traditionelle Verfahrensweise ist es, den Betrag in die beiden Konten zu schreiben und diesen Vorgang in einem Journal festzuhalten. Das Journal ist die Buchungssatz-Liste. Bei Textbuch erstellen Sie nur noch diese Liste, die Konten werden dann automatisch erstellt. Es ist, wie bei den meisten EDV-Programmen zur doppelten Buchführung, in gewisser Weise der umgekehrte Weg.
In einem solchen Einzeleintrag eines Journals (im folgenden auch Buchungssatz genannt) steht mindestens
04.02.00 Müller Bürobedarf b:K 18,75
Das heißt in das Konto "b" (Bürobedarf) wird ins Soll (links)
gebucht, in Konto "K" (Kasse) ins Haben (rechts).