***alle 6 ohne 60 ohne 61
wählt eine Kontenmenge aus, deren alle Konten angehören,
die mit 6 anfangen (Datev-Schema Aufwandskonten), jedoch
ohne 60 (Personalaufwand) und ohne 62 (Abschreibungen).
Zulässig ist auch die folgende Schreibweise:
***alle 6XXX ohne 60XX ohne 61XX
Das "X" ist sozusagen ein Platzhalter, der prinzipiell auch zwischen den Ziffern
stehen darf: 6X00 enthält alle Konten, die mit 6 anfangen
und mit 00 enden.
.2
Kontendarstellungen
Eine Schema-Datei sollte so beginnen, daß der Abschluß aller
Konten gewährleistet ist. Wird das nicht getan, sind
die Zugänge, Abgänge und die Salden (Endbestände) gleich
Null. Die kürzeste Form für das Anlegen und den Abschluß aller Konten ist die
folgende:
oder etwa***Datei ALLEKONT.TXT
***alle Konten
[Konto]
***Datei BESTAND.TXT
[Firma] Tag der Aufstellung: [Datum]
***alle Bestandskonten
[TKonto]
***Datei ERFOLG.TXT
***alle Erfolgskonten
[Konto]
Neu ist an diesem Text lediglich die Variable [Konto].
An dieser Stelle wird ein vollständiges Konto angelegt, das möglicherweise über
mehrere Seiten gehen kann. Dies wird für jedes Bestandskonto wiederholt, da in der
Zeile darüber "alle Bestandskonten" steht. Weitere Eingaben
in der Zeile [Konto] werden ignoriert.
Die Bestandskonten werden wie folgt dargestellt:
Soll Haben
Anfangsbestand 0,00
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx 11,11
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx 22,22
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx 33,33
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx 44,44
Endbestand 44,44
===== =====
66,66 66,66
Speziell für Bestandskonten kann statt [Konto]
auch [TKonto] angegeben werden. Dann werden Bestandskonten in der klassischen T-Kontenform
dargestellt:
-------------------------------+--------------------------------
Soll | Haben
Anfangsbestand 0,00 |
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx 11,11 | xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx 22,22
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx 33,33 |
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx 44,44 |
| Endbestand 44,44
===== | =====
66,66 | 66,66
Für Erfolgskonten gibt es nur eine Darstellungsform, egal ob [Konto] oder [TKonto] eingegeben wird. Dabei werden alle Buchungen untereinander geschrieben, wobei die Beträge von Korrekturbuchungen (die einzigen Buchungen, die bei der zweiseitigen Darstellung auf der anderen Seite stehen würden) mit einem Minuszeichen versehen werden.
Denken Sie daran, daß buchungstechnisch bedingt Endbestände in der Kontendarstellung immer auf der "falschen" Seite stehen: Wenn eine Barkasse im Soll ist (im Haben kann sie gar nicht sein), dann erscheint in der Konto-Darstellung der Endbestand auf der Haben-Seite.
Neben [Konto] und [TKonto] gibt es für die Erstellung von
Gegenstandslisten die Variable
[Liste]