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Verzeichnisstruktur

Für die Buchhaltung einer einzelnen Firma werden ein Buchhaltungspfad mit beliebigem Namen und pro Jahr ein Pfad mit zweistelligen Jahreszahlen angelegt:

BUCHHALT
        93 
        94
        95

Ein Steuerberater sollte für jeden Mandanten einen eigenen Pfad anlegen. Innerhalb dieses Pfades werden Unterpfade für die einzelnen Jahre angelegt:

BUCHHALT
    MEIER
        93
        94
        95
    HUBER
        94
        95
    SCHMIDT
        94
        95

Schema-Dateien (mit der Endung SMA) gehören in den allgemeinen Buchhaltungspfad. KONTPLAN-Dateien enthalten den Kontenrahmen und gelten über alle Jahre, sie gehören daher eine Ebene unter die Jahres-Pfade.

Achten Sie auf die richtigen Pfade für die Textdateien.

Beim Aufrufen des Programms muß der Pfad 94 oder 95 usw. angemeldet sein. Hier sollte Textbuch die Buchungssatz-Listen sowie die Datei AB.TXT (Anfangsbestände der Bestandskonten) finden. Die Schema-Dateien *.SMA und die Datei KONTPLAN.TXT findet das Programm in der Regel in diesem angemeldeten Pfad nicht, da wie oben beschrieben Schema-Dateien und die Datei KONTPLAN.TXT für alle Jahre und möglicherweise sogar für mehrere Mandanten gleichermaßen gelten. Daher geht Textbuch beim Suchen von Schema-Dateien und der Datei KONTPLAN.TXT so vor, daß er die Datei erst im angemeldeten Pfad, z.B.

     C:\BUCHHALT\HUBER\94

sucht (wo diese Dateien normalerweise nichts verloren haben), dann einen Pfad höher geht
     C:\BUCHHALT\HUBER

und beim erfolglosen Suchen den Pfad
     C:\BUCHHALT

durchsucht. Erst wenn selbst in
     C:\

das Suchen erfolglos ist, kommt die Fehlermeldung:
Datei ... nicht gefunden! Programmabbruch

Hinweis: Im Gegensatz dazu verwendet die graphische Version von Textbuch eine feste Struktur und sucht nicht zurück bis zur Wurzel des Festplattenverzeichnisses.

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