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Wie in Deutschland üblich, gibt es für jedes Konto eine
vierstellige (bei größeren Firmen fünfstellige) Konto-Nummer. Diese Nummer (im
obigen Beispiel nach Datev) ist aber in der täglichen Arbeit bei kleinen GmbH's
unpraktisch.
Zur Abkürzung von Konten werden daher Konto-Buchstaben verwendet. Hierfür dürfen
Groß- und Kleinbuchstaben sowie Umlaute verwendet werden. Da Kleinbuchstaben
von Großbuchstaben unterschieden werden, können 29 x 2 = 58 Konten abgekürzt werden.
Hinzu kommen noch die Ziffern von 0 bis 9.
Zweckmäßig erscheint die Verwendung von Kleinbuchstaben für Aufwandskonten,
Ziffern für Ertragskonten sowie Großbuchstaben für
Bestandskonten.
Der Textbuch-Editor hilft Ihnen mit Kontextmenü - freie Kontobuchst., die noch
freien Buchstaben anzuzeigen.
Jedes Konto kann wahlweise
-
nur durch einen Konto-Buchstaben
-
nur durch eine Konto-Nummer
-
oder durch einen Konto-Buchstaben und eine Konto-Nummer
bezeichnet werden. Selten benötigte Konten müssen deshalb
nicht unbedingt einen Konto-Buchstaben erhalten. Konto-Nummern dürfen drei, vier
oder fünf Ziffern umfassen.
Die maximal mögliche Anzahl von Konten beträgt 254.
Andere Reihenfolge der Konten
Sie können die Konten problemlos in einer anderen Reihenfolge
auflisten, wobei dann Zeilen wie
***Bestandskonten des Umlaufvermögens bzw. Verbindlichkeiten
mehrmals vorkommen können.