zum Hauptkapitel Gegenstandsbezeichner (Inventar, Anlagespiegel, Mahnwesen usw.)

Eingabe der Buchungssätze mit Gegenstandsbezeichner

Gegenstandsbezeichner werden entweder über den Buchungsdialog eingegeben oder bei der direkten Eingabe in den Editor in eckige Klammern geschrieben, wobei zuerst die Anzahl angegeben wird und dann der Name des Bezeichners:

(A ist ein Anlagekonto, K ist die Kasse)

31.11.02   7 Bleistifte [7 Bleist]           A:K      16,10

Wo die eckige Klammer im Buchungstext steht, ist egal. Wenn die Stückzahl 1 ist, dann kann die Stückzahl auch weggelassen werden:

31.11.02   1 Bleistift [Bleist]              A:K       2,30

Wird eine Rechnung ausgeschrieben (Konto O) und somit gleich ein Gewinn realisiert (Erlöskonto 3), so kann man die ohnehin meist verwendete Rechnungsnummer als Gegenstandsbezeichner verwenden:

03.05.02  [Re00.124] Gutachten für Meier     O:3     500,00     

Beim Ausbuchen muß dann EXAKT der gleiche Gegenstandsbezeichner verwendet werden.

03.05.02  [Re96.124] Zahlungseingang Meier   K:O     500,00

Werden Dezimalbrüche als Stückzahl angegeben, können so Abschreibungen realisiert werden:

01.03.02  [Laserdr1] Neukauf Laserdrucker    A:K    2320,00    (2000 + Mwst)
31.12.02  [0,25 Laserdr1] Afa Laserdrucker   a:A     500,00

Wenn Sie einen Gegenstandsbezeichner in einem mit (Liste) markierten Konto vergessen, gibt Textbuch eine Warnung aus, rechnet aber weiter.