Eine Buchungssatz-Liste schaut wie folgt aus:
04.02.00 Müller Bürobedarf b:K 18,75
02.02.00 Post c:K 84,40
13.01.00 Bahnfahrkarte Adorf r:K 67,00
06.03.00 Fachliteratur Buchhandlung Meier l:G h 85,00
Sie können nun entweder die Buchungssatz in den Editor tippen oder den Buchungsdialog per Doppelklick oder Kontextmenü - Programm - Buchungsdialog aktivieren. Nach Beenden des Buchungsdialog-Fensters wird die Zeile im Editor entsprechend modifiziert.
Wenn Sie nicht den Buchungsdialog verwenden, dann gehen Sie wie folgt vor:
Ganz links wird das Datum eingegeben, dann ein Erklärungstext, darauf der Buchungssatz
sowie der EUR-Betrag. Der Buchungssatz wird immer mit Doppelpunkt (sprich "an")
geschrieben. Da die Konten nicht nur über Konto-Buchstaben,
sondern auch über Konto-Nummern definiert sind, darf
ohne weiteres der Buchungssatz auch wie folgt aussehen:
4.02.00 Müller Bürobedarf 6815:K 18,75
oder
04.02.00 Müller Bürobedarf 6815:1601 18,75
Vor und nach dem Doppelpunkt darf kein Leerzeichen stehen.
Die Buchungssätze und EUR-Beträge müssen nicht exakt untereinander
stehen; da jede Zeile für sich interpretiert wird, kann die Buchungssatz-Liste
genauso auch unordentlicher aussehen:
04.02.00 Müller Bürobedarf b:1601 18,75
02.02.00 Post c:K 84,40
13.01.00 Bahnfahrkarte Adorf r:K 67,00
06.03.00 Fachliteratur Buchhandlung Meier l:G h 85,00
was natürlich nicht zu empfehlen ist.
Der Buchungsdialog orientiert sich mit seiner Formatierung im Editor immer an der vorangegangenen Zeile. Das heißt: Einmal müssen Sie bei Verwendung des Buchungsdialoges selbst die Formatierung mit zusätzlichen Leerzeichen übernehmen.
Das Datum darf immer nur in der Schreibweise TT.MM.JJ eingegeben werden. Nicht erlaubt
sind die folgenden Schreibweisen:
4.2.99
04.02.1999
04 02 99
04-02-99
4. Jan 99
Textbuch bucht (hoffentlich) korrekt bis zum Datum 31.12.2079.
Unterkapitel:
Eingabe einer Buchungsnummer
Komma und Punkt in Geldbeträgen
Mehrwertsteuer
Kommentarzeilen
Buchungssatz-Listen auf verschiedenen Rechnern
nächstes Hauptkapitel:
Datei UST.SMA: Umsatzsteuer-Voranmeldung